プレゼンの意味とは？類義語や覚えておきたいコツも解説
プレゼンの意味とは？
プレゼンとは、人前で話して提案をすることを意味する言葉です。
プレゼンテーションを意味し、最近ではビジネスシーンでよく使われる言葉です。
プレゼンは主に自分の提案を相手に受け入れてもらうために行われます。
多くの場合、プレゼンは1対1ではなく、1対多数という状況で、口頭のみではなく資料を配布したり、パワーポイントなどで作った資料を見せながら行います。
また、最期には質疑応答の時間が設けられる場合がほとんどです。
プレゼンはこちらにも収録されています。
プレゼンの類義語
プレゼンの類義語を2つ紹介していきます。
提案説明
相手が抱えている問題に対して、解決策を提案して受け入れてもらうことの説明です。
その点では、提案説明もプレゼンの類義語だと言えるでしょう。
解決策の一つを相手に提示し、それを受け入れた場合のメリットやデメリット、コストなどを相手に説明します。
場合によっては、他の解決策との比較検討を行う場合もあります。
企画提示
企画提示は自分が立てた企画を相手に対して提示することで、これもプレゼンの類義語だと言われています。
ビジネスシーンのように営業企画や新たな商品企画を相手に説明し、それを受け入れてもらうのがスタンダードなプレゼンだと言っても良いでしょう。
ただし、プレゼンはビジネスシーンだけで使われる言葉ではありません。
たとえば夏休みの前に子どもが遊園地に行きたい時、親を説得して交通費や遊園地に行くことのメリット、あるいは「遊園地に連れて行ってくれるなら毎日○○を手伝う」といった交換条件を提示するのも、一種のプレゼンだと考えられています。
このように、日常生活の中で誰もが意図せずにプレゼンを行う機会は決して少なくありません。
プレゼンを行う時のコツ
提案や企画の内容が魅力的であったり、エビデンスが揃っていたりするほどプレゼンの成功率は高まります。
ただし、それでもプレゼンの方法が下手だと説得力がなくなってしまいます。
そこで、プレゼンを上手に行うためのコツを5つ紹介していきます。
話し声は堂々と大きな声で
プレゼンをする時は、堂々と大きな声で話しましょう。
プレゼンの目的は、自分の提案を相手に受け入れてもらうことです。
そのため小さい声で自信なさそうに話していると、相手も「なんとなく魅力的ではない」と思ってしまい、プレゼンが失敗してしまいます。
「これを受け入れてもらったら絶対に良いことがある！」と相手に伝えるような気持ちを持って発表することが大切です。
胸を張り、大きな声で話しましょう。
人の目を見て話す
また、話す時は聴衆の目を見て話すことも大切です。
普段の日常会話でも、やはり目を見て話された方が、相手の気持ちが伝わってくると感じることも多いでしょう。
プレゼンも同じように、目を見て話す方が、相手に対して気持ちを伝えることができます。
聴衆が複数人いる場合は、一人だけではなく全員の目を順序良く見るように意識しましょう。
誰か一人だけを見ていると不公平感が生じてしまい、目が合わない聴衆のプレゼンに対する満足度が下がってしまいます。
ただし、最も大切な部分は決定権を持つ人を見ながら話すことも大切です。
相手の上司の中でも一番偉い人、あるいは裁量が大きな人に訴えることを意識しましょう。
繋ぎ言葉を使わない
話していると、ついつい「えーと」や「そのぉ」といった繋ぎ言葉を使ってしまいがちです。
特にパワーポイントなどで作成した資料を提示するプレゼンの場合、ページの切り替わりのタイミングで繋ぎ言葉を使う人が多いと言われています。
しかし、そういう繋ぎ言葉が多ければ多いほど、プレゼンの説得力は落ちてしまいます。
自信がないと相手に誤解されるので、繋ぎ言葉は省いて堂々と話すべきことだけを伝えるようにしましょう。
できるだけ平易な言葉で
プレゼンは、知識を持たない相手に対して自分の提案を受け入れさせるための方法の一つです。
そのため、専門用語を使わずに平易な言葉で伝えなければ意味がありません。
専門用語や難しい言葉が多いと、どんなに堂々と話しても、そもそも相手にプレゼン内容が理解されない可能性もあるのです。
また、難しい言葉をたくさん使うことで、相手から「嫌味ったらしい」や「見下されてる」というマイナスの感情を持たれてしまう恐れもあります。
そういった相手の心理を考えても、平易な言葉でプレゼンを行う方が良いでしょう。
体言止めを多用しない
体言止めをすることで、その文章の印象を強くすることができます。
「これによってできることは、まさにコスト削減！」や「これを導入することで、満足度上昇！」のように伝えたいことをしっかり伝えることができるでしょう。
ただし、体言止めを多用すると、箇条書きの文章を羅列しているような印象になり、プレゼンが稚拙になってしまいます。
「これに可能になるのはコスト削減。導入した企業の9割が満足。早期の契約で割引も可能」という文章を声で聞かされると、どうしても違和感を抱いてしまいます。
大切な部分を体言止めにすることは効果的ですが、あまりにも多用しすぎないように注意してプレゼン原稿を作るようにしましょう。
