プライオリティの意味とは？メリットや決め方、活用シーン、派生語を併せて紹介！
プライオリティの意味とは？
プライオリティとは、優先順位や優先度という意味を持つ言葉です。
プライオリティが高いという表現は、そのまま優先度が高いや、優先順位の高い仕事というように解釈できます。
一つの仕事しかしない人にとっては使わない言葉ですが、いくつかの業務を同時に抱えている人にとっては、非常に重要度の高い言葉です。
またこのプロジェクトとこちらの会議といったように重要な仕事だけではなく、自分に来ているメールを読むか、誰もいないオフィスで鳴っている電話をとるかといった単純なことにもプライオリティが発生します。
プライオリティはこちらにも収録されています。
プライオリティを決めるメリット
優先度を共有できる
プライオリティは自分の中だけで決めるものではなく、周りにも共有するものです。
「これは急ぎだから全員が今週中に提出できるように作業してほしい」や「これは今月中で良いから、手が空いた時に少しずつやってほしい」のように、メンバー全員で優先度を共有することができます。
その結果、仕事の遅延がなくなったり、フォロー体制を作りやすくなったりといったメリットが考えられます。
スムーズな進行が可能になる
プライオリティを決めることによってスムーズな進行も可能になります。
というのも、プライオリティを決めるということで、自ずと作業の順番が決まるのです。
「今日は何からやろう」と悩む時間がなく「とりあえずここに着手する」と決めて動くことができるので、大幅な時間短縮が可能になるでしょう。
プライオリティを決める方法
プライオリティを決める方法のおすすめは、以下の通りです。
効率を重視して決める
プライオリティを決める時には、作業効率を重視するのがおすすめです。
「この仕事とこの仕事は似ているから、同じ時期にやった方が良い」や「この仕事を先にやった方が次の仕事の理解度が深まる」のように、与えられた仕事同士の関連性を見抜いてプライオリティを決めていくと良いでしょう。
そのためには、プライオリティを期日だけではなく、仕事の内容で判断する必要があります。
すなわち、仕事に対する理解を深めないとプライオリティを決めることができません。
それぞれの能力を見て決める
複数名で色々な仕事を割り振る場合は、それぞれの能力を見て決めることも重要です。
完全にランダムにプライオリティを決めてしまうと「課長がゴミ捨てに行く」や「新入社員が重大な会議に出席する」のように、意味の分からない割り振りになってしまう恐れがあります。
「特定の人にしかできないこと」、「指示があれば誰でもできること」、「特別な指示がなくてもすぐに理解できること」のように仕事の難易度を考えて、それに個人の能力を考えながら決めていくと良いでしょう。
利益を重視して決める
仕事でプライオリティを決める以上は、利益を重視することも重要です。
同じくらい重要度の高い仕事がある場合、やはり利益が高い方がプライオリティが高くなります。
その場合は「利益が高い方は課長が責任を持って行い、利益が低い方はまだ能力は低いけど今後の成長に期待したい社員にお願いする」のように決めていくことが必要になるでしょう。
個人の成績や能力だけではなく、チーム全体の成績や能力を見ながらプライオリティを決めていくことも大切です。
プライオリティが活用されるシーン
プライオリティを決めることは、以下のようなシーンで必要になってきます。
仕事が多い時
どんなに有能な人でも、一気に複数の仕事を片付けることはできません。
そのため、仕事が多い時にはプライオリティを決めていくことが重要です。
期日や利益、自分の得手不得手などを見ながらプライオリティを決めていけば、全ての仕事を期日内に終わらせることもできるでしょう。
一方、プライオリティを考えずにもらった仕事からとりあえず着手するというスタイルだと、最初は期日に間に合っても、次第に期日間際あるいは期日が過ぎた仕事が発掘される恐れがあります。
そうならないためにも、プライオリティを決める前に一度全ての仕事に目を通すことが重要です。
手助けが必要な人が多い時
チームとして、常に最高のチームメンバーがいるわけではありません。
時にはベテラン社員が辞めてしまったり、新人が入ってきたりして、チームの総合力が落ちてしまうこともあるでしょう。
そのように手助けが必要な人が多い時こそ、プライオリティを決めることが必要になってきます。
誰にどの仕事を、どのタイミングで振り分けるのが最適解なのか、チームの上長においてはそういったことを見極める能力も重要視されてきます。
プライオリティから生まれた派生語
プライオリティから派生した言葉には、以下のようなものがあります。
プライオリティシーティング
プライオリティシーティングとは、あらかじめ時間を指定して予約しておくことでレストランなどの席に優先的に案内されるシステムのことを言います。
また、バスなどにある優先席などもプライオリティシーティング、あるいはプライオリティシートと表現されます。
プライオリティパス
プライオリティパスは、一般的に言う優先チケットです。
こういったチケットを持っている人は、一般のチケットしか持っていない人が並んでいる中で、列を追い越して早めにサービスを受けることが可能になります。
遊園地などでも採用されていますが、一般的には航空会社がこうしたプライオリティパスのサービスを提供していることが多いようです。
搭乗が早くなるだけではなく、プライオリティパス専用のゆったりとした座席があったり、搭乗前にラウンジで無料でドリンクサービスを受けられるなどの特典があります。
プライオリティレーン
プライオリティレーンも、一般的には空港において保安検査を優先的に利用できるレーンのことを言います。
プライオリティパスを持っている乗客と、あるいは1名の同行者が優先的にセキュリティチェックを受けることが可能になります。
これにより、長蛇の列に並ぶことなく、早めに保安検査場を通過して座ることができるのです。
また遊園地などでも、「プライオリティパスをお持ちの方は、こちらのプライオリティレーンにお並びください」という表記が見られることもあります。
プライオリティサポート
プライオリティサポートは、TOEICで採用されているシステムです。
障害または健康上の理由によって個別の配慮が必要な人が利用することができ、その人の希望する受験環境を可能な限りで提供してもらえます。
たとえば「雑音が気になる」という人は少人数の部屋で受けさせてもらえたり、車椅子に乗っている人はバリアフリーの部屋で受験が可能になったりするようなサポートのことを言います。
